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醫療視頻: 就是修放下
一天要做的太多，所以你被迫加班（再次）？試著停止你的工作片刻，想一想是什麼造成的？在大多數情況下，加班到午夜的根源在於對工作時間的無效管理。來吧，改善你在辦公室管理工作時間的方式，以提高工作效率和專注力，但仍然放鬆。
管理辦公室工作時間的各種方法
1.列出工作計劃清單
你是那種喜歡工作的人 打零工 或者從一個任務跳到另一個任務？分支大腦的重點實際上會減慢你的工作方式。
因此，請準備一份計劃清單，列出您前一天晚上或當到達辦公室時必須做的事情。在開始工作之前製定計劃和準備工作可以幫助您保持專注和高效，這樣您在辦公室的工作時間也是有效的。
現在，技術使您可以更輕鬆地完成所有工作。您可以使用該應用程序 提醒 在手機上幫助提醒您在不久的將來必須做的事情。如有必要，您還可以安排幾個月甚至一年的長期計劃。制定計劃後，請確保不要單擊並保存計劃。
2.創建優先級
制定工作計劃後，現在是時候確定優先順序了。將您的工作從執行重要任務開始，必須盡快完成，以及其他更微不足道的事情，並暫時擱置。通過這種方式，您的工作變得更加有條理和有效。
此外，優先級還可以最大限度地減少延遲工作的機會，因為您知道在繼續下一個任務之前必須完成一項任務。
忽略所有乾擾，直到當前優先級的工作完成。
3.確定每個“項目”的工作時間限制
為您必須完成的每項任務提供時間限制並在當天完成。例如，2小時準備預算計劃或1小時寫一篇文章。嘗試在該時間段內完成任務，其中還包括評估工作結果的機會。
確定每項任務的截止日期有助於您對工作負責。根據領導層制定的標準，確保您的工作成果具有質量。
請記住，忽略最後期限只會使您的工作更加堆積，從而導致您的工作時間不夠理想。
4.不要多任務處理
你是那種喜歡多任務處理的人嗎？即使它似乎同時做了很多事情它可以更快地完成，實際發生的事情恰恰相反，你知道！
多任務處理不是有效和高效的。同時做很多事情只會讓你的焦點分裂。因此，即使您可以按時完成工作，您的工作也可能不是最佳的。
基本上，當你真正能夠專注於一件事情時，大腦會更好地工作。因此，只需將精力集中在一項主要工作上，以使結果更加優化。
5.將重要的工作交給他人
對於那些完美主義者而言，賦予對其他人不重要的工作責任可能會引發壓力和焦慮。事實是，無論你做得多好，你都做不到。
許多人常常強迫自己接受更多的工作，因為我們認為他們可以解決所有問題。這就是讓你的時間，精力和精力耗盡的原因。事實上，你所做的工作也不是首要任務。
解決方案，考慮將您的額外工作委託給其他在各自領域勝任的人。這樣，註冊 待辦事項清單 你所做的一切仍然順利進行。
6.利用你的休息時間
在忙碌的工作日程的間隙，不要忘記利用休息時間幾分鐘。強迫自己做下一份工作實際上會產生最大的效果。請記住，你的思想和能量需要'更新'才能最終再次與下一份工作作鬥爭。
你可以做很多事情。從伸展僵硬的身體肌肉，在公園散步或午睡開始。
7.獎勵自己
當你取得成就時，慶祝吧！如何慶祝，這取決於你。但是，確保它健康，而不是過度，你真的很喜歡它。例如，通過觀看電影或娛樂到公園。不要為醉酒而慶祝，因為第二天早上的宿醉會損害你的工作效率。
工作時間管理技能可以使您在辦公室更容易。每個人都可以設置一個不同的時間，然後找到最有效，最舒適的個人申請。
